Rabu, 03 Oktober 2012

Down Payment Pembelian Pengalokasiannya ke Faktur

  1. Dari Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | SO(Pesanan Penjualan), Input pesanan penjualan seperti biasa dengan memilih Customer dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button DownPayment diatas.
  2. Akan muncul Form Sales Invoice(Faktur Penjualan) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total SO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Pay dibawah atau Sales Receipt diatas.
  3. Ditampilan Sales Receipt, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Penjualan dan SO juga kita Save&Close.
    Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.
4. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer lalu pilih Select SO disamping nama Customer, pilih SO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP SO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close

Catatan :
Dengan cara diatas, Invoice tagihan sisa jurnal nya AR sudah dipotong DP, di preview SI secara default tidak menampilkan DownPayment, untuk menampilkan nya:
  1. Dari Designer Template (Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, lalu klik Designer)
  2. Buat memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada didaftar icon2 diatas, lalu klik di bagian Footer Invoice dimana mau ditampilkan, lalu isi dengan [[Down Payment]*1.1] => jika DP selalu kena pajak.
  3. Dan buat satu Memo lagi, isi dengan [[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]] sebagai Total Invoice setelah dikurangi DP.
  4. Masih di Designer, dari File | Data Dictionary, pilih Folder Invoice | Say. Klik sekali di “Say”, lalu ganti bagian Expression dibawah dari SayIt( [Invoice Amount] ) menjadi SayIt([[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]]                                                                                                                                                                                                                                                                             
Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com 

Menu File - Repair


File Repair adalah fitur yang disediakan oleh program ACCURATE untuk membantu Anda memperbaiki Struktur Database, jika terjadi kerusakan pada Struktur Database ACCURATE Anda. Yang bias diakibatkan oleh banyak hal, contohnya mati lampu.

File Repair ini dapat Anda jalankan, jika terjadi Corrupt pada Database ACCURATE Anda.
CARA MENJALANKAN FILE REPAIR
  1. Sebelum menjalankan file Repair, tutup Database ACCURATE Anda (Klik menu File — Close Log Off ) dan pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses Database yang akan Anda repair tersebut.
  2. Pada program ACCURATE, klik menu utama Berkas — Perbaikan Data (File — Repair)
Pada window Database Repair :

  • Centang check box Lokal, jika Database yang akan direpair terletak di PC Lokal Anda (di komputer Anda). Atau Centang check box Remote, jika Database yang akan direpair terletak di Komputer Server atau computer lain, dan ketikkan nama komputer server atau IP Address Komputer Server.
  • Pada Kolom Database Name : Ketikkan alamat dan nama Database ACCURATE yang akan direpair.
  • Klik tombol OK untuk menjalankan Repair Database

Jika file Repair yang Anda jalankan berhasil memperbaiki Struktur Database ACCURATE Anda yang Corrupt, maka ACCURATE akan meminta Anda mengetikkan nama Database yang baru untuk Database hasil Repair. Dimana Database hasil Repair itulah yang nantinya harus Anda buka setiap kali Anda membuka Database ACCURATE.
Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com 
    

Membuat Laporan Perbandingan Budget Untuk Akun Beban Dan Lainnya

Dari sekian banyak fitur yang di sediakan oleh oleh accurate, ada 1 fitur yang tidak semua orang tau karena fitur ini jarang sekali di gunakan yaitu fitur Budget-ing.

Budgeting ini berguna untuk membendingkan budget yang kita masukkan ke dalam Accurate dengan budget yang terjadi sebenarnya. Dengan ada nya budgeting ini, para manager dan atasan tentu bisa dengan mudah memperhitungkan besar nya biaya yang harus dikeluarkan untuk bulan selanjutnya.

Cara nya setelah masuk ke dalam Accurate,lalu ke daftar, buku besar, lalu anggaran akun atau Account Budget.

Setelah masuk ke dalam anggaran akun ,lalu klik baru untuk membuat anggaran untuk akun baru,Pilih nama akun yang ingin kita isi budget nya, misal nya biaya kebutuhan pantry, isi tahun dengan 11 untuk 2011, isi jumlah budget untuk per bulan nya, mulai dari periode 1 untuk bulan 1 sampai periode 12 untuk bulan 12. setelah itu OK.

Untuk melihat laporan nya, pilih laporan, laporan keuangan, klik Laba Rugi (Perbandingan Anggaran) , pilih bulan yang mau di lihat anggaran nya, klik oke. Nanti akan muncul jumlah beban yang di input berserta jumlah budget nya dan selisih budget dengan yang terjadi.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Menampilkan Bank Name Dipreview Purchase Invoic

Berikut langkah menampilkan Bank Name di preview Purchase Invoice :

  • Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud. Klik button Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Save as, save ke harddisk.
  • Report | Fast Report Files, Open file yang disimpan di langkah pertama diatas, setelah Designer terbuka, kita ke Page2 lalu klik sekali di IBX ke2 dari kiri, Tekan F11 di Keyboard, ditampilan Object Insepector, double klik SQL.
  • Yang Perlu ditambahkan di SQL Editor seperti pada gambar dibawah ini,
  • Kembali ke Page1, dari menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice, lalu klik icon New Variable dibawah, rename field New Variable menjadi Paid From Name, lalu dibagian kolom Values disebelah kanan tunjuk ke DialogForm.qryAPInv dengan memilih ke PAIDFROMNAME, klik Ok, seperti pada gambar berikut,
  • Page1, dimana informasi Nama Bank mau ditampilkan di preview Purchase Invoice, isikan dengan variable [Paid From Name].
  • File | Save As, save ke harddisk kemana saja.
  • Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud/buat new template Purchase Invoice, lalu klik button IMPORT, browse kemana file yang sudah dirubah disimpan.
Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

VPN Atau Login Langsung Melalui IP Public Untuk Konektivitas Accurate 4 ??

Hai teman setia accurate ...
Ada yang tau cara nya VPN atau login langsung melalui IP Public untuk konektivitas Accurate 4 ??

Berikut ini ada 2 cara untuk login online accurate 4, yaitu:

- melalui IP Public tembak langsung ke ip addressnya
- melalui VPN terlebih dahulu baru ke ip public lokalnya

Nah biasanya kalo login online melalui VPN jauh lebih cepat dari pada login biasa yang langsung tembak ke ip addressnya atau ip public.

Jadi lebih baik setting VPN terlebih dahulu baru tembak secara online ke ip addressnya untuk Accurate 4.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Tutup Buku Dengan Accurate Software

Pada beberapa perusahaan biasanya tutup buku pada akhir tahun dilakukan tiap 1 tahun sekali, apabila perusahaan yang menggunakan Accurate Software bagaimana melakukan kegiatan diatas?

Pada akhir Desember, kita masuk pada menu :
Activities | Periodik | Period End. Dilakukan jika :

  • Fixed Asset di listing di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
  • Data tsb Multi Currency.
  • Menggunakan Modul Manufacturing.
Pada tahun berikutnya, ACCURATE akan otomatis melakukan Closing Entry(Jurnal Penutup) untuk akun-akun yang ada di report Profit And Loss untuk di alokasikan ke akun Retained Earnings(Laba ditahan) yang sudah kita set masuk ke akun mana nya di Setup | Preferences | Company. Jadi tidak ada hal khusus yang harus dilakukan, kita dapat lanjut input untuk transaksi tahun berikut nya seperti biasa.

Bagaimana jika masih mau melakukan perubahan di tahun sebelumnya?
Kita tetap bisa melakukan perubahan transaksi tahun lalu dan jika perubahan tsb mempengaruhi saldo akun-akun yang ada di Profit And Loss, otomatis mengupdate saldo Retained Earnings di tahun berikutnya juga. Kecuali kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com